¿Qué es el time boxing?
El time boxing es una forma de abordar tareas que implica reservar un período de tiempo fijo, una “caja”, para trabajar en ello. Solo trabajas en esa tarea durante el tiempo que te has asignado y, después, terminas, al menos por un tiempo, hasta que reserves otra caja de tiempo para ello. Lo usas cuando necesitas concentrarte en algo, ya sea una tarea rutinaria que programas para un momento específico cada día, semana o mes. El time boxing crea un espacio para que te comprometas por completo a una sola tarea, participando en un trabajo profundo y evitando distracciones hasta que se acabe tu tiempo. Piensa en ello como una técnica Pomodoro de alto rendimiento: mientras que Pomodoro te pide trabajar durante 25 minutos y tomar un descanso antes de volver a ello, el time boxing te permite trabajar el tiempo que deseas o necesitas, pero debes entender que cuando se acaba el tiempo, has terminado. En ambos casos, sabes que el descanso está por venir, así que te concentras y trabajas duro para llegar al final y lograr tanto como puedas en el tiempo asignado. El time boxing es especialmente útil para trabajos que requieren muchos recursos y tienen algún tipo de fecha límite, pero depende de ti programar correctamente las cajas de tiempo desde ahora hasta que se cumpla el plazo.
¿Qué es el time blocking?
El time blocking se utiliza cuando tienes una variedad de tareas que atender y necesitas programar tu día con precisión. A menudo, estas tareas son no relacionadas, provenientes de tu vida profesional, doméstica, académica y social. Tu día está lleno de deberes y actividades relacionadas con todas las áreas de tu vida, por lo que tu calendario debe reflejar eso y hacer tiempo para todo. Usando el time blocking, bloqueas el tiempo que dedicarás a cada tarea, generalmente en un calendario o planificador, y te adhieres a ello, usando estimaciones informadas para calcular cuánto tiempo tomará cada una dentro de tu horario. La parte más importante del time blocking es ceñirte al horario que creas, que puede incluir time boxing, ya que puede que necesites acortar una tarea si su tiempo se ha agotado en tu programación y es hora de pasar a otra. Programas todo lo que necesitas y quieres hacer, además de todos tus descansos, tiempo libre y todo lo demás. Todo tu calendario o planificador debe estar lleno de bloques, que son recordatorios visuales de cuánto tiempo tienes exactamente para hacer cada tarea. Asegúrate de incluir bloques para cosas que disfrutas, como ver un programa favorito o reunirte con amigos, ya que estos actúan como recompensas por completar todo lo demás. Usar este sistema también te permite ver exactamente cuánto tiempo tienes para esos intereses. Si se acerca algo especial, como un concierto, partido o cita, siempre bloquea eso en el calendario de time blocking en el momento en que lo planeas, para poder construir tus bloques alrededor de ello también.
¿Cuándo deberían usarse el time boxing y el time blocking?
Usa el time boxing cuando tengas un proyecto a largo plazo en el que trabajar o uno que nunca realmente expira, como una presentación que se debe entregar en el trabajo en una semana o para limpiar tu casa. La idea es que deberías reservar un cierto tiempo, como de 4 p.m. a 5 p.m., para trabajar en algo de manera consistente, de modo que cuando llegue ese momento, estés en el hábito de concentrarte por completo en lo que estás trabajando. El time boxing se trata más de construir hábitos, entrenarte para concentrarte profundamente en una cosa a una hora preestablecida para que realmente te sumerjas en ello y comiences a hacerlo regularmente en ese momento. Por ejemplo, puedes hacer time boxing para responder todos tus correos electrónicos de 9 a 9:30 todas las mañanas, o para limpiar tu sala de estar todos los jueves a las 6 p.m. El time blocking debería usarse cuando estés manejando muchas cosas y quieras asegurarte de que todas se realicen. Deberías usar un calendario, como tu Google Calendar, para detallar cada segundo de tu día. Programa las cajas de tiempo que uses para revisar y responder tus correos electrónicos, limpiar, trabajar en las actividades de tus hijos, ver a tus amigos, e incluso tomar tu almuerzo o descansos de 15 minutos. Cada parte de tu calendario debe estar ocupada para que siempre sepas lo que se supone que debes estar haciendo y exactamente cuánto tiempo tienes para hacerlo. Funcionan juntos, de alguna manera, ya que mencioné que terminas haciendo time boxing cuando estás haciendo time blocking, pero el time blocking se trata menos de construir un hábito y más de construir una rutina. Cuanto más lo hagas, mejor te volverás en ello. Podrías darte cuenta, dos semanas después, que no necesitas una hora completa para revisar inventario cada martes por la tarde, así que puedes reducir eso a 45 minutos y bloquear algo más en esos 15 minutos libres. Es posible que te des cuenta de que necesitas más de una hora para planificar tus comidas para la semana los domingos por la noche. Puedes ajustar los bloques de tiempo hasta que tengas el espacio justo para todo. Luego, simplemente ponte a trabajar. Tu calendario te dice exactamente lo que necesitas hacer, así que ahora depende de ti concentrarte solo en esa tarea, mantenerte sin distracciones y trabajar en ello.
Fuente y créditos: lifehacker.com
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