La Productividad Lenta: Un Enfoque Innovador
Mis publicaciones sobre técnicas y métodos de productividad suelen resonar con los lectores, lo que me hace feliz porque estoy proporcionando algo genuinamente útil, pero también un poco triste porque refleja lo desesperados que estamos todos por encontrar una manera de hacer aún más. No soy ajeno a la rutina diaria, pero aún es desalentador ver cuánto estrés tienen los demás todo el tiempo. Desde hace algunos años, “burnout” ha sido una palabra de moda cultural, pero el concepto no es nuevo: trabajar demasiado y demasiado rápido simplemente no es sostenible. Mientras que las técnicas de productividad que te aconsejan sobre cómo priorizar múltiples tareas en un solo día son útiles a corto plazo, no pueden durar para todos para siempre.
El Concepto de Productividad Lenta
Si sientes que se aproxima el agotamiento o quieres cambiar tu rutina antes de que ocurra, considera el concepto de "productividad lenta", la última orientación del gurú de la productividad Cal Newport. ¿Qué es la productividad lenta? Primero que nada, es el título del último libro de Newport: Productividad Lenta: El Arte Perdido de Lograr Sin Agotamiento. Es el hombre que nos dio la idea del "trabajo profundo", es decir, concentrarse completamente en una sola tarea sin distracciones. Con este nuevo marco, aboga porque las personas hagan menos cosas, trabajen a un ritmo natural y "se obsesionen" con la calidad de su trabajo. Esto contrasta con cómo transcurre un día normal para la mayoría de nosotros, tratando de hacer varias cosas a alta velocidad, completando una gran cantidad de tareas finalizadas con niveles de calidad variables.
Redefiniendo la Productividad
La premisa de Newport es que el trabajo solía ser más práctico, pero a medida que la fabricación ha dado paso al "trabajo del conocimiento", hemos empezado a confundir estar ocupados con ser productivos. El trabajador típico ahora pasa días revisando correos electrónicos y mensajes de Slack, no necesariamente creando nada o terminando un turno con algo que mostrar por su labor. Pasar todo el día en Zoom y Slack no deja mucho tiempo para realmente trabajar, pensar, escribir o realizar cualquier otra actividad que implique trabajo profundo.
Implementando la Productividad Lenta en el Trabajo
Para aprovechar la productividad lenta, debes confiar en esos tres pilares: hacer menos cosas, trabajar a un ritmo natural y obsesionarte con la calidad. Aquí, empieza despacio. Construir horarios estructurados y listas de tareas priorizadas basadas en datos es importante; no voy a sugerir que debes renunciar a ello por completo, pero, ¿qué tal si tu horario incluye un día de tareas únicas una vez a la semana para empezar? Observa tu lista de tareas, sea cual sea el método que utilices para estructurarla. Identifica una tarea principal que necesita ser completada. Un día a la semana, al menos al principio, bloquea tu horario para que solo estés trabajando en esa tarea.
En la medida de lo posible, no programes reuniones (o elige un día en que no tengas ninguna), no estés demasiado disponible por Slack o correo electrónico, y recurre a los principios del trabajo profundo y la productividad. Esto significa tomar descansos periódicos, trabajar sin distracciones y trabajar hacia un objetivo más grande, que, en este caso, es producir un producto de calidad que avance tu misión, ya sea una misión personal como conseguir un aumento o una misión a nivel de empresa como aumentar las ventas. Mantén notas sobre cuánto lograste.
Después de probar este enfoque por unas semanas, evalúa tu producción. Al centrarte en una tarea, sin apresurarte y dedicando atención y cuidado significativos a la calidad de lo que haces, deberías terminar con un trabajo mejor que, en realidad, es más productivo en general que una cantidad de tareas pequeñas y rápidas. También puedes usar este marco en otras áreas de tu vida. Cuando llegues a casa los martes, por ejemplo, puede ser tu noche para concentrarte únicamente en la planificación de comidas para la próxima semana o en atender los asuntos y horarios de tus hijos. Quizás los miércoles se puedan dedicar exclusivamente a limpiar la casa o a ver y ponerte al día con amigos. Todavía hay algo de programación involucrada, pero estarás evitando la acumulación de tareas menores y estrés, lo que ayudará a evitar el agotamiento y hará que las cosas en las que te enfoques durante esos bloques de tiempo sean más productivas y significativas.
Fuente y créditos: lifehacker.com
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