Cómo comenzar el día sin estrés
¿Alguna vez te has despertado y te has sentido inmediatamente agobiado porque el día que tienes por delante es tan ocupado? A mí me pasa todo el tiempo, y, francamente, es una manera miserable de saludarte en la mañana. Simplemente no te prepara para tener una experiencia positiva ni para ser productivo. Sin embargo, hay una forma rápida de enderezar el rumbo y convertir todas esas tareas en motivación. Se llama “brain dump” y deberías intentar hacer uno por la mañana para tener un día más productivo.
¿Qué es un brain dump?
Un brain dump es similar a una lluvia de ideas, excepto que en este caso estás (en sentido figurado) vertiendo el contenido de tu mente. En este caso, lo estás volcando en un cuaderno, planificador o documento digital. El viejo y confiable diccionario Merriam-Webster define un brain dump como “el acto o una instancia de expresar y registrar de manera comprensiva y no crítica los pensamientos e ideas de uno”. Cuando lo haces para ser más productivo, esa parte de “no crítica” es importante. Simplemente escribe todo lo que necesitas hacer para el día. No categorices ni priorices nada; ya llegarás a eso.
Así que un brain dump podría incluir cualquier cosa, desde “terminar el gran proyecto en el trabajo” hasta “llevar al perro al peluquero” o “comprar los ingredientes para el pastel de cumpleaños de mi hijo”. No temas anotar cualquier cosa que tenga que venir en los próximos días, si esas cosas te están preocupando hoy. Acabo de hacer uno y terminé con tareas de todas las áreas de mi vida que necesitan hacerse esta semana, pero idealmente hoy o mañana: Terminar mi lista de grandes propuestas de historias (trabajo), hacer mis adiciones a una hoja de cálculo compartida (trabajo), enviar mis invitaciones para la fiesta de cumpleaños (personal), verificar la clase para la que estoy en lista de espera (escuela), hacerme las pestañas (personal), preparar mi ropa para la lavandería (personal), enviar mi computadora al taller (trabajo, personal y escuela). Hay muchas más, pero te haces una idea.
Tu objetivo al hacer un brain dump debería ser ver la cantidad de tareas y sentir el peso de recordarlas todas levantarse de tu mente. Incluso si te detienes aquí, con este revoltijo de responsabilidades y cosas por hacer, ya las tendrías todas anotadas y podrías dejar de pensar en ellas una y otra vez. Pero no has terminado aquí.
Prioriza tu brain dump
Ahora que tienes cada tarea anotada en algún lugar, es hora de priorizarlas. Mi método de priorización favorito es la Matriz de Eisenhower, que te obliga a identificar qué tareas son urgentes e importantes; no urgentes pero importantes; no importantes pero urgentes; y no urgentes ni importantes. Haces esto dibujando una matriz donde el eje X representa la urgencia (oportuna) y el eje Y representa la importancia, y luego escribes cada tarea en uno de los cuadrantes creados.
También puedes intentar Kanban, que te pide clasificar tu trabajo en las categorías de “por hacer”, “haciendo” y “hecho”. Si optas por Kanban, utiliza un lápiz borrable o crea un gran panel y coloca las tareas en notas adhesivas para que puedas moverlas a través de las etapas de finalización. Kanban es menos útil para la priorización que Eisenhower, pero te ayuda a visualizar tu estado con todas esas tareas, lo cual es útil de la misma manera que un brain dump: necesitas ver todo presentado para no desperdiciar tu día tratando de recordar qué necesita hacerse y en qué fase se encuentra.
Productos recomendados y lectura adicional
Intenta utilizar estas herramientas para mejorar el proceso de brain dump. Un diario de cuadrícula te dará el espacio para realizar el brain dump sin hacerte sentir que tienes que mantenerlo todo ordenado. Un surtido de seis colores de resaltadores te dará un poco de impulso adicional si los usas para categorizar tus tareas (es decir, “hogar”, “trabajo”, “escuela”, “personal”, “familia”, etc.) para que puedas ver el volumen de responsabilidades dentro de cada área. Un tablero blanco codificado por colores te ayudará a priorizar utilizando la Matriz de Eisenhower o Kanban, para que puedas mantenerte en la tarea después de hacer el dump. Un lector de Lifehacker recomendó “The Artist’s Way”, una guía clásica para volverse más creativo que ha estado a la venta durante 30 años, porque los brain dumps diarios—llamados “Morning Pages”—son parte del proceso descrito en el libro. También incluye afirmaciones y otras tareas diarias diseñadas para ayudarte a ser menos ansioso y más creativo, así que si tus tareas diarias son solo estrés y no sientes que estás alcanzando un nivel más alto con ellas, este podría ser un buen lugar para comenzar.
Por qué funciona el brain dump
El brain dump te ayuda a comenzar tu día sacando todas tus preocupaciones, responsabilidades y tareas de tu cabeza y poniéndolas en papel, para que puedas ver la cantidad de lo que necesita hacerse sin gastar tu valioso tiempo intentando recordar qué es. Se recomienda en toda la red social y el blogosphere por personas que dependen de él para despejar sus mentes. En lugar de intentar recordar todo lo que tienes que hacer—o estresarte por eso—lo transfieres a tu brain dump. Honestamente, después de haberlo probado, puedo decir que realmente alivia un poco el estrés de inmediato. Y con ese estrés minimizado, estás libre para comenzar en las tareas reales, lo que te dará un impulso de productividad.
Una nota: Intenta hacerlo de la manera tradicional por un tiempo y ve cómo te sientes. Si no está funcionando correctamente, considera cambiar tu cronograma. Varios lectores de Lifehacker dijeron que prefieren hacer brain dumps por la noche para calmarse y reducir el estrés sobre el día siguiente. Esto es especialmente útil si te cuesta relajarte o dormir por la noche porque estás pensando en todo lo que tiene el próximo día. Anota todo lo que sabes que necesitas hacer, ponlo todo en papel y fuera de tu mente, luego priorízalo por la mañana y empieza a trabajar.
Fuente y créditos: lifehacker.com
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