La evolución de la comunicación por correo electrónico
La tecnología avanza a una velocidad vertiginosa, pero seguimos comunicándonos como si fuera 1994: el correo electrónico sigue siendo fundamental tanto para uso personal como empresarial, y no desaparecerá pronto. Aunque no puedes cambiar los protocolos de comunicación, puedes modernizar tu enfoque hacia el correo electrónico incorporando herramientas de inteligencia artificial.
Cómo utilizar la IA con tu correo electrónico
Si pasas gran parte del día escribiendo correos, podrías sentirte agotado al elaborar ese último mensaje. La IA puede ayudar a manejar el trabajo tedioso por ti. Puedes confiar en ella para redactar tus correos, evitando que tengas que escribir cada uno de ellos.
No es necesario que la IA funcione directamente en tu aplicación de correo. Podrías pedirle a un chatbot que redacte un correo sobre un tema de tu elección y luego copiar y pegar los resultados en tu correo. Por ejemplo, en Outlook, Copilot tiene una función denominada “Draft with Copilot”, donde puedes escribir lo que necesitas y el sistema creará el correo por ti.
Corrección y mejora de redacción
Aparte de la redacción, puedes beneficiarte de herramientas de IA para la corrección. Si escribiste un correo y quieres asegurarte de que está correctamente escrito, puedes copiarlo y pegarlo en un chatbot para obtener una revisión ortográfica y gramatical. Una vez que el texto esté en orden, simplemente copia y pégalo nuevamente en tu aplicación de correo.
Además, Microsoft ofrece “Coaching by Copilot” que brinda consejos sobre cómo mejorar tus habilidades de redacción. Proporciona orientación sobre tono, sentimientos del lector y claridad, junto a ejemplos concretos que puedes usar.
Cambio de tono en los mensajes
Los desarrolladores de IA han promocionado sus tecnologías como excelentes herramientas para reescribir tus borradores con un tono de voz diferente. Si tu primer intento de correo es demasiado informal, puedes pedirle a un bot que lo reescriba de manera más profesional. Copilot en Outlook permite seleccionar entre una variedad de tonos, desde “Directo” hasta “Formal”. Sin embargo, es importante usar estas funciones con precaución, ya que la IA puede tener tendencias en su escritura que no siempre son apropiadas.
Resumiendo correos electrónicos largos
Incluso si no deseas usar IA para la redacción creativa, puede ser útil para leer correos extensos. Con Copilot en Outlook, puedes utilizar el botón “Summarize” para que la IA escanee un correo o cadena de mensajes y resuma los puntos clave, ayudándote a ahorrar tiempo.
Gestionando tu bandeja de entrada
A pesar de que la mayoría de los bots de IA de correo electrónico se centran en la creación y resumen de correos, es necesario considerar opciones de terceros para una gestión más efectiva de la bandeja de entrada. Una opción notable es Sanebox, que filtra correos menos importantes mediante SaneLater, eliminando mensajes no deseados con SaneBlackHole y ayudando a limpiar correos antiguos con Email Deep Clean.
Fuente y créditos: lifehacker.com
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