Impacto de ChatGPT en la Percepción del AI
Ha pasado casi dos años desde que ChatGPT cambió la percepción del público sobre la inteligencia artificial, y aún así, la idea de utilizar AI generativa en el trabajo puede sentirse como hacer trampa. Si bien existen muchas maneras cuestionables de utilizar la tecnología para recortar esquinas y externalizar trabajo, también hay casos de uso legítimos para AI en el día a día profesional. De hecho, empresas como Microsoft ahora están inyectando herramientas de AI directamente en sus aplicaciones de trabajo, con la esperanza de que los usuarios encuentren formas de aprovechar la tecnología para mejorar sus flujos de trabajo.
Uso de Copilot en Excel
Excel es una de esas aplicaciones. Desde 2023, la compañía ha estado implementando capacidades de Copilot en su suite de trabajo Microsoft 365, lo que significa que, siempre que tengas la configuración adecuada, puedes utilizar AI generativa con tus hojas de cálculo para realizar diversas tareas.
Puedes preguntarte por qué, después de abrir Excel, no ves la opción para usar Copilot. No eres tú, es Microsoft. La compañía realmente exige dos suscripciones separadas para utilizar Copilot con su suite de trabajo de escritorio: necesitas Microsoft 365 para acceder a aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint, y también necesitas Copilot Pro, la suscripción “profesional” de la compañía, para usar su suite de características de AI.
Acceso y Limitaciones de Copilot
Una abono de Copilot Pro tiene un costo de $20 mensuales, mientras que Microsoft 365 cuesta $6.99 al mes, o $69.99 al año, a menos que califiques para una suscripción gratuita. Si no deseas pagar por ambas, una suscripción de Copilot Pro te da acceso a Copilot en las versiones web de Excel, que Microsoft ofrece gratuitamente para todos. Sin embargo, hay una serie de limitaciones en la aplicación web en comparación con lo que puedes esperar de su contraparte de escritorio.
Es importante notar que no puedes usar Copilot en Excel si tu archivo está guardado localmente en tu computadora. Si lo está, verás el botón de Copilot atenuado. Tendrás que mover la hoja de cálculo a OneDrive para usar las herramientas de AI.
Precauciones al Usar AI
AI puede parecer un atajo a simple vista: le pides que haga algo por ti y, ¡listo!, tarea completada. Sin embargo, recuerda que AI generativa no es infalible; es propensa a errores, un efecto conocido como “alucinación”. Microsoft no niega esto: notarás que cada resultado cuando usas Copilot en Excel termina con la advertencia de que “el contenido generado por AI puede ser incorrecto”. Es esencial revisar cuidadosamente los resultados que produce. Si tu trabajo depende de la precisión, toma precauciones adicionales.
Funciones Útiles de Copilot en Excel
Algunas de las funciones de Copilot que podrían ser útiles para los usuarios de Excel incluyen: gestión de gráficos y tablas dinámicas, creación de fórmulas, y formateo de hojas de cálculo. Por ejemplo, puedes pedirle a Copilot que analice tus datos y te muestre visualmente a través de gráficos. También puedes solicitar que genere fórmulas para calcular datos específicos de tu hoja, o que formatee columnas según diferentes métricas.
Otra ventaja es la posibilidad de tener una conversación con Copilot sobre tus datos, lo que te permite hacer preguntas y obtener respuestas informadas sobre tendencias o puntos atípicos en tu conjunto de datos.
Generación de Código Python
Excel ahora cuenta con un botón de “Análisis Avanzado” en el menú de Copilot, que puede reunir un análisis de tus datos y posteriormente escribir y ejecutar código Python para mostrar esos datos visualmente. Si careces de ideas para prompts, Microsoft tiene una variedad de inspiración disponible en su sitio de Copilot Lab.
Fuente y créditos: lifehacker.com
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