Nueva función de pestañas en Google Docs
Google actualiza frecuentemente Google Docs y la nueva función de pestañas en documentos representa una mejora significativa, especialmente para quienes trabajan en documentos largos y colaboran en proyectos. En términos simples, las pestañas son documentos dentro de documentos. Por ejemplo, podrías tener tres ensayos sobre poesía victoriana en pestañas separadas, pero aparecerán como un solo documento en Google Docs. Aunque no son necesarias para todos los documentos, ofrecen más opciones para aquellos con varias secciones distintas; proyectos que previamente requerían múltiples documentos ahora pueden tener uno solo con varias pestañas.
Cómo funcionan las pestañas de Google Docs
Ahora tienes pestañas y un esquema en la parte izquierda de tus documentos. La idea de las pestañas es sencilla, pero no son exactamente lo mismo que las pestañas en un navegador web: estas pestañas de Google Docs te permiten separar diferentes grupos de páginas dentro de un solo documento. Se asemejan a un índice o a una serie de marcadores, pero son más como pestañas de colores que podrías usar en un libro largo para encontrar rápidamente diferentes secciones. Si utilizas Excel o Google Sheets, funcionan de manera similar a tener varias hojas dentro de un único documento. Con las funciones de índice y marcadores ya existentes, puedes saltar a encabezados y puntos específicos dentro de un largo documento. Lo que hacen las pestañas es separar secciones de tu documento de manera más clara; la navegación se realiza a través de un menú expandible en la izquierda de la interfaz. Haz clic en una pestaña y esa parte del documento es todo lo que ves.
Crear y gestionar pestañas
Para crear una nueva pestaña en Google Docs, simplemente haz clic en el símbolo + (más) junto al encabezado de pestañas de documentos en la izquierda. Si no deseas usar la función para este documento en particular, puedes hacer clic en la flecha en la parte superior izquierda para volver a la vista de lista. Al crear una nueva pestaña, te encontrarás con una página en blanco, lo que puede sentirse como si hubieras creado un nuevo documento, pero en realidad es una nueva pestaña dentro del documento existente. Al hacer clic en los tres puntos junto a un encabezado de pestaña, puedes eliminar, duplicar o renombrar la pestaña, e incluso asignar un emoji a cada pestaña para facilitar su identificación.
Beneficios de las pestañas para la colaboración
Las pestañas son especialmente beneficiosas para lectores, escritores y editores, ya que muchos documentos de Google Docs están destinados a ser compartidos. Sin embargo, no son adecuadas para todos los tipos de documentos: las pestañas crearán silos separados dentro de los documentos, lo que puede dificultar la lectura continua. Por ejemplo, si estás escribiendo la próxima gran novela americana, podrías querer mantenerla en una pestaña, mientras que todas tus notas podrían ir en otra. Además, puedes aplicar cualquier estilo de encabezado a tu texto, y estos aparecerán bajo cada pestaña como un esquema, permitiendo múltiples estructuras organizativas según tus necesidades. La función de copiar enlace también permite dirigir a alguien a una pestaña específica en lugar del documento completo.
Fuente y créditos: lifehacker.com
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