Trucos de Google Docs para ensayos y notas
A lo largo de mis trayectorias académicas y profesionales, una cosa ha permanecido como mi aliado constante: Google Docs. No solo es muy útil tener todos tus documentos disponibles sin importar dónde estés, sino que el software en sí es sorprendentemente versátil y complejo. He logrado hacer de todo con Google Docs, desde firmar un contrato hasta trabajar sin problemas con grupos grandes de colaboradores. A continuación, presento algunos trucos que serán útiles para los estudiantes, especialmente en la redacción de trabajos y la toma de notas en clase.
Cambiar el formato de capitalización
Cambia fácilmente el formato de capitalización de cualquier texto en el documento resaltándolo y eligiendo “Formato”, luego “Texto”. En la parte inferior del menú, verás “Capitalización”, y al pasar el mouse verás tres opciones: “minúsculas”, “MAYÚSCULAS” y “Capitalizar Titulo”. Si accidentalmente escribiste en mayúsculas o necesitas crear un título, este es un truco poco conocido que te ahorrará mucho tiempo.
Usar Dictado por voz para tomar notas
Facilita la toma de notas en clase seleccionando “Dictado por voz” desde el menú “Herramientas”. Al hacer clic en el ícono del micrófono que aparece, cualquier cosa que capte tu micrófono se colocará en el documento. No será perfecto, pero será editable, así que deja que anote todo lo que dice tu profesor y luego revísalo más tarde.
Usar un diccionario integrado para trabajos
Puedes utilizar el diccionario integrado de Google Docs yendo a “Herramientas” en el menú superior, luego haciendo clic en “Diccionario”. También puedes resaltar una palabra en el documento y pulsar Command + Shift + Y para buscarla de inmediato. El diccionario aparece en la barra lateral de la pantalla, por lo que no necesitas salir del documento para buscar tu palabra. Además, la parte inferior del panel muestra sinónimos que puedes usar para enriquecer tu vocabulario, lo cual es útil para la redacción de ensayos.
Usar Buscar y Reemplazar para editar rápidamente ensayos
Puedes buscar y reemplazar texto en Google Docs pulsando Command + F. Aparecerá una barra de búsqueda en la parte superior derecha del ventana; si haces clic en el menú de tres puntos, verás no solo “Buscar”, sino también “Reemplazar”. Si has estado escribiendo mal el nombre de alguien o usando una palabra demasiadas veces, puedes reemplazarla rápidamente con esta herramienta.
Crear un índice con poco esfuerzo
Inserta un índice desde el menú “Insertar” si necesitas mantener un documento largo organizado. Esto solo funciona si formateas los títulos de tus secciones resaltándolos, seleccionando el botón “Formato” en el menú y eligiendo una opción de encabezado. El índice se actualizará automáticamente si cambias el contenido del documento.
Historial de versiones para recuperar borradores perdidos
Puedes encontrar versiones antiguas de tu documento haciendo clic en “Historial de versiones” en el menú “Archivo”. Esta función es útil para recuperar información que pensaste que habías perdido.
Activar números de línea para trabajos largos o proyectos en grupo
Si trabajas con varias personas en un documento colaborativo de Google, habilita los números de línea para que todos puedan hacer referencia rápida a partes del trabajo. Esto es especialmente útil si estás editando algo grande, como una tesis.
Forzar a los colaboradores a trabajar en copias del documento
He encontrado que a veces los documentos de Google compartidos no son editables. Para trabajar en esto, puedes cambiar la configuración de enlace para que otros puedan hacer copias del documento original, evitando que todos editen el documento principal al mismo tiempo. Haz clic en “Compartir”, cambia la configuración del enlace a “Cualquiera con el enlace” y selecciona “Editor”. Luego, copia el enlace y edítalo al final para que diga “template/preview”.
Aprovechar Google Keep
Finalmente, no te olvides de Google Keep, la aplicación de notas que se integra perfectamente con Google Docs. Utilizo Google Keep para muchas cosas, como listas de compras y notas espontáneas, y es excelente para apuntar ideas en clase. Haz clic en el ícono de bombilla amarilla en la parte superior derecha mientras estás en un documento para revelar el menú lateral de Keep.
Trucos de Google Docs para todo lo demás
Puedes (y definitivamente usarás) Google Docs para más que solo escribir ensayos. Aquí hay algunas de las cosas más convenientes que he podido hacer con Google Docs, las cuales normalmente requieren varios programas en otros softwares.
Crear PDFs editables con Google Docs (gratis)
Puedes convertir tus PDFs en documentos de texto editables subiéndolos a tu Google Drive y seleccionando “Google Docs” en el menú “Abrir con…”. Esto permite editar documentos sin tener que usar un software costoso.
Firmar documentos de forma gratuita
Firma tus documentos añadiendo un “garabato” en Google Docs. Esto es mucho más fácil que imprimir documentos, firmarlos y volver a subir las fotos. Ve a “Insertar”, luego “Dibujo”, y selecciona “Nuevo” para dibujar tu firma en el documento. Nuevamente, esto es gratuito.
Crear tareas en Google Docs para mantenerte enfocado
Puedes añadir tareas dentro del documento para mantenerte al día. Escribe @tarea en el documento para crear una ventana que te permite nombrar la tarea, delegarla a alguien (incluso a ti mismo) y establecer una fecha de entrega. Esto es muy útil para plazos ajustados.
Fuente y créditos: lifehacker.com
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